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Der OWIS regify® Service

Der regify-Service schützt Nachrichten vor unerlaubtem Zugriff und sorgt durch eine garantierte Empfangsbestätigung für lückenlose Nachvollziehbarkeit und damit Vertrauen im Geschäftsverkehr. Der Service ist in die tägliche E-Mail-Kommunikation integrierbar. Die bestehenden E-Mail-Adressen können mit dem lokalen E-Mail-Client weiter genutzt werden.
OWIS regify löst die sechs zentralen Anforderungen an geschäftsrelevante E-Mail-Kommunikation:

  • vertraulich (hohes Sicherheitsniveau)
  • verbindlich (Empfangsbestätigung)
  • vertrauenswürdig (Authentisierung)
  • auditierbar (Transaktionsregister)
  • einfach in der Nutzung (jeder Office-Anwender)
  • kostengünstig (minimale Total-Cost-of-Ownership)

Versenden Sie Ihre E-Mails und Briefe als rechtssichere elektronische Post! OWIS regimail© (OWIS registered electronic mail) macht normale E-Mail zum sicheren, elektronischen Brief.

  • Versand und Empfang funktionieren mit jeder E-Mail-Adresse und ohne zusätzlichen Aufwand
  • automatische Empfangsbestätigung sorgt für Klarheit
  • jederzeitige Nachvollziehbarkeit durch Transaktionsregister
  • rechtskonform durch Einhaltung der Datenschutzgesetze
  • leicht integrierbar in bestehende Unternehmenslösungen
  • Web-basierte Nutzung oder integriert in eine Vielzahl von E-Mail-Programmen
Feature regimail professional (premium) regimail private
versenden regimail: max. 200 Transaktionen je Monat max. 10 Transaktionen je Monat *
lesen regimail, regipay, regibill: unbegrenzt unbegrenzt
Benachrichtigung per e-Mail: Ja Ja
Transaktions-Historie: Ja nein
Wiedervorlage: Ja Ja
Stellvertreter: Ja nein
E-Mail Addressen je Account: max. 5 max. 2
Authentifizierung: Ja Ja
Sponsor-Nachricht: nein ja, beim lesen und schreiben
Preismodell: 4 EUR pro Monat kostenlos

OWIS REGIFY® IM DETAIL

Verschlüsselte Übertragung des Nachrichtentextes und der Datei-Anhänge
Die E-Mail wird als verschlüsselte OWIS regify-Datei versendet (Dateiendung .rgf).

Garantierte Lesebestätigung, sobald der Empfänger die Nachricht öffnet
Das Öffnen einer regify-Datei ist nur möglich, wenn der entsprechende Schlüssel vom OWIS regify Clearing-Service abgeholt wurde. Das Abholen dieses Schlüssels ist wiederum nur dann möglich, wenn der Empfänger sich ausweisen kann mit Benutzername und Kennwort und die Nachricht unverändert angekommen ist (Hashcode). Dieses Verfahren stellt sicher, dass der Schlüssel zum Öffnen einer E-Mail nur an den berechtigten Empfänger ausgegeben wird und die Integrität der E-Mail garantiert ist. Für den Benutzer ergibt sich kein Mehraufwand, da dieses Sicherheitsverfahren automatisch im Hintergrund läuft. Das Abholen des Schlüssels ist die eindeutige Bestätigung dafür, dass die E-Mail beim Empfänger unversehrt angekommen ist und vom Empfänger geöffnet wurde.

Transparenz über alle Transaktionen
Der Absender erhält beim Versand und beim Abholen durch den Empfänger eine Benachrichtigung per E-Mail. Öffnet der Empfänger die OWIS regify E-Mail nicht im angegebenen Zeitraum, so wird der Absender per E-Mail auf die Überschreitung hingewiesen. Der Kunde hat eine web-basierte Übersicht über seine Transaktionen. Diese Übersicht zeigt web-basiert alle jemals von ihm getätigten Transaktionen.

Komfort und Vertrauen
Die E-Mail selbst (verschlüsselter Inhalt) wird als normale E-Mail über den bestehenden E-Mail-Account/ Provider versendet. Der Kunde muss also seinen E-Mail-Provider nicht wechseln. Der OWIS regify-Provider benötigt keinen Zugriff auf die E-Mail und hat zu keinem Zeitpunkt Zugang zum verschlüsselten Inhalt.

Autorisierung
OWIS regify bietet eine Reihe von Optionen zur Autorisierung wie zum Beispiel eine Zwei-Faktor Autorisierung oder Passwort per SMS.

Authentifizierung
OWIS regify bietet eine Reihe von Optionen zur Authentifizierung wie zum Beispiel Überprüfung von Ausweispapieren, persönliche Ausweisung oder Post-Ident.

Flexibilität durch Vertreterregelung
Ein Benutzer kann einen oder mehrere Vertreter angeben, die seine empfangenen regify E-Mails öffnen können. Vertretungen können jederzeit geändert bzw. aufgehoben werden.

Kompatibilität zur „Digitale Signatur“
OWIS regify-Nutzer können digital signierte Dokumente verwenden. Ein Anwendungsbeispiel ist die Vergabe und Kontrolle mitarbeiter-bezogener Berechtigungen innerhalb von Organisationen mit Hilfe von regify. Solche Berechtigungen können z.B. als „obligatorische Anhänge“ an OWIS regify-E-Mails definiert werden.

Einfache Installation und Bedienung
Beim Erstellen im E-Mail Client einfach auf „mit regify senden“ statt auf ’senden‘ klicken. Das Öffnen ist so einfach wie z.B. das Öffnen eines PDF-Dokuments. Alternativ können regify E-Mails im Webportal auch ohne Download online versendet und gelesen werden. Eingehende Mails könne automatisch entschlüsselt werden.

OWIS regimail professional (premium) 30 Tage kostenlos testen

Versenden Sie Ihre Rechnungen rechtskonform ohne digitale Signatur und ohne Zertifikate! OWIS regibill© (OWIS registered electronic bill) macht Ihren Rechungsversand zu einer rechtskonformen Transaktion.

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  • für alle, vom Klein- bis zum Großversender und für jeden Empfänger

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